Wir haben Ihnen bereits onOffice enterprise als Gesamtpaket vorgestellt: Als All-in-One-Lösung vereint unsere Software vielfältige Funktionen und innovative Tools für Ihren Makleralltag. Eine weitere große Stärke ist das hohe Maß an Individualisierbarkeit, das trotz der umfangreichen Features möglich ist.
Inhaltsverzeichnis:
onOffice enterprise wurde entwickelt, um Makler bei allen täglichen Aufgaben des Immobiliengeschäfts zu entlasten. Um diesen Vorsatz optimal zu erfüllen, lässt sich die Software für verschiedene Anforderungen individuell zuschneiden und einrichten. Sie können sie so personalisieren, dass ihre Funktionen perfekt zum eigenen Workflow passen.
Wählen Sie zunächst aus den verschiedenen Software-Versionen onOffice enterprise basic, plus und pro sowie verfügbaren Erweiterungspaketen. So stehen Ihnen die Funktionen und Module zur Verfügung, die Sie benötigen. Innerhalb der Software lassen sich zahllose Anpassungen vornehmen: von einzelnen Feldern, über Vorlagen für Dokumente und Prozesse bis hin zur Gestaltung des gesamten Look-and-Feels der Software passend zum eigenen Maklerunternehmen. Wie verschiedene unserer Kunden die Software für Ihr Unternehmen individualisiert haben und welche Möglichkeiten es gibt, zeigen wir im Folgenden.
Bei Ihnen kommt es besonders auf die optimale Performance bei jedem einzelnen Immobiliengeschäft an, da Sie sich stark auf die persönliche Bindung zu Ihren Kunden konzentrieren. Durch die begrenzte Manpower möchten Sie sich nicht lange in komplexe, technische Features eindenken. Die Software muss Funktionen liefern, die zu Ihren Arbeitsabläufen passen und gleichzeitig praktisch und übersichtlich sein.
Dafür lassen sich zum Beispiel individuelle Felder bei verschiedenen Reitern erstellen: Halten Sie zu Immobilien alle wichtigen Daten, Fakten und Notizen zur Immobilie zentral fest oder erweitern Sie im Adressenreiter die Eingaben so wie Sie sie benötigen. Auch das Dashboard lässt sich so zusammenstellen, dass es alle für Sie relevanten Informationen enthält.
Statt Ihre wertvolle Arbeitszeit mit dem Beantworten von Portalanfragen zu verbringen, übernimmt der Anfragenmanager diese Aufgabe automatisch. Auch hilfreich und zeitsparend: Mit dem Prozessmanager lassen sich zeitaufwendige wiederkehrende Aufgaben automatisieren. Dazu können Sie Prozesse frei erstellen oder häufig verwendete Standardprozesse wählen, die Sie für sich mit Schritten wie Entscheidungen, Aufgaben, E-Mail- und Briefversand optimieren – genau wie Sie es für Ihre Arbeitsabläufe benötigen. So haben Sie genügend Zeit, sich voll und ganz auf die persönliche Beratung Ihrer Kunden zu konzentrieren.
Ihr Maklerunternehmen hat sich über die Jahre erfolgreich in Ihrer Kernregion etabliert und es ist stetig gewachsen. Eventuell betreiben Sie mehrere Bürostandorte, trotzdem ist Ihnen ein einheitliches Auftreten und eine klare Unternehmensbotschaft wichtig.
Ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice, mit onOffice enterprise haben Sie und Ihre Mitarbeiter überall Zugriff auf alle wichtigen Daten. Als kleines oder mittelständisches Unternehmen legen Sie großen Wert auf geregelte Abläufe und die Vermittlung einer klaren Unternehmensbotschaft. Hierfür bietet es sich an, individuelle Vorlagen zum Beispiel für E-Mails und Exposés zu erstellen, sodass die externe Kommunikation stets in einheitlichem Design und Wording abläuft. Das Maklerbuch bietet eine zentrale, detaillierte Nachweisführung aller Aktivitäten und Kontakte. So können einzelne Projekte leicht mitarbeiterübergreifend bearbeitet werden, da jeder Berechtigte Telefonate, E-Mails und alle erfolgten Schritte der Immobilienakquise und -vermarktung einsehen kann. Auch der Kalender ermöglicht die übersichtliche Verwaltung aller Termine in Ihrem Unternehmen.
Um Ihre Leistungen zu erweitern oder Ihren Kunden einen noch besseren Service anzubieten, hält der onOffice Marketplace viele Produkte und Dienstleistungen von externen Dienstleistern aus der Immobilienbranche für Sie bereit. Entdecken Sie unter anderem hochwertige Tools zur Immobilienbewertung oder Immobilienpräsentation, die die Funktionen Ihrer Software ausbauen.
Als großes Unternehmen haben Sie eine starke Marke aufgebaut. Die Corporate Identity ist besonders bei Franchise-Unternehmen ein wichtiger Bestandteil des Geschäftsmodells. Natürlich soll auch die Software, die Ihre Mitarbeiter täglich nutzen, diesem Design entsprechen. In onOffice enterprise können Sie zum Beispiel passende Hintergrunddesigns und ein Farbschema wählen, das zu Ihren Unternehmensfarben und passt. Je nachdem welche Reiter und Kategorien für Sie wichtig sind, lassen sich diese für Sie einrichten und sortieren.
Zahlreiche Mitarbeiter an verschiedenen Standorten und umfangreiche Abläufe bringen komplexe Anforderungen mit sich. Hier kommt es darauf an, Prozesse zu vereinfachen und die Unternehmenskommunikation einheitlich mithilfe der Software umzusetzen. Auch die Unternehmensstruktur mit den verschiedenen Abteilungen können Sie in der Software abbilden. So funktioniert beispielsweise die Einarbeitung neuer Mitarbeiter schnell und einfach. Sie verlieren auch bei großen Datenmengen nicht den Überblick und Controlling und Optimierung gelingen effektiv. Hierzu bieten sich unter anderem folgende Anpassungen an:
Natürlich eignet sich das enorme Potenzial der Software nicht nur für Makler. Zu unseren Kunden gehören beispielsweise auch Banken mit eigenen Immobilienabteilungen. Um ihre besonderen Anforderungen abzudecken, haben wir ein exklusives Tippgeber-Tool entwickelt.
Erfährt ein Bankmitarbeiter durch seinen Kunden beispielsweise von dem geplanten Verkauf einer Erbimmobilie oder der Suche nach einer neuen Immobilie, kann er über dieses Tool direkt einen Tipp an die Makler der Immobilienabteilung geben. Über einen eigenen Login trägt der Bankmitarbeiter Informationen zur Immobilie beziehungsweise zum Suchprofil in ein Formular ein. Mit Übersendung des Formulars werden die Daten direkt in die onOffice Version der Immobilienabteilung übertragen. Der Bankmitarbeiter kann den Status seiner Tipps danach jederzeit einsehen.
Auch der Datenschutz spielt für Banken eine besonders wichtige Rolle. Mit der Adressverwaltung können Sie beispielsweise Kontakte problemlos DSGVO-konform verarbeiten.
All diese Anwendungsbeispiele zeigen: onOffice enterprise ist sehr variabel und vielfältige Anforderungen können mit einer einzigen Software individuell bedient werden. Egal, ob Sie bereits onOffice Kunde sind oder sich für unsere Software interessieren, mit einer persönlichen Beratung können Sie sicher sein, das optimale Angebot für Ihr Unternehmen zu finden. Unsere Mitarbeiter aus dem Sales sind gerne für Sie da und beraten Sie individuell zu Ihren Wünschen und Möglichkeiten.
Wir verrechnen die Kosten Ihrer bisherigen Softwarelösung für die Zeit, in der Sie dort noch gebunden sind (bis zu 12 Monate). Somit haben Sie keine Doppelbelastung und können sich voll und ganz auf onOffice enterprise konzentrieren.
Über 600 Gäste waren bei den onOffice business-beats in Aachen. Für alle, die mit uns in Erinnerungen schwelgen möchten, oder dieses Jahr nicht dabei sein konnten, haben wir einen Rückblick zusammengestellt.
Maklerinnen und Makler müssen ständig auf dem neuesten Stand der Technik sein, um ihre Kunden bestmöglich & auch effizient zu bedienen. In diesem Streben nach Innovation und Exzellenz freuen wir uns, eine aufregende neue Partnerschaft bekannt zu geben: onOffice und PROPUP.
Nicht nur Personen des öffentlichen Lebens nutzen den Service einer diskreten Immobilienvermarktung. Immer mehr Menschen wünschen sich mehr Privatsphäre beim Verkauf ihres Eigenheims. Immobilien „off market” zu verkaufen, ist eine gute Lösung.
